薪資管理系統

薪資管理系統以便利管理者做每月薪資管理、報表整理之行政業務，以提升作業效率


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專案介紹

「薪資管理系統」為一提供員工基本資料維護、各類薪資產生維護、各類薪資報表之查詢列印、系統維護等功能，以簡化人工作業程序，提昇薪資發放作業效率。

專案起源

通訊行管理者擴大營業，店點數增多，員工人數也愈多，薪資管理方面也變得難以計算。大禾資訊以解決各通訊老闆的煩腦為主因，開發一套「薪資管理系統」。更便利的薪資計算系統，以簡省薪資計算的時間

專案特色

1.薪資資料設定介面簡單並且容易操作
2.資料庫資料經過嚴格加密，資料安全性大幅提升
3.薪資具備稽核流程，提升資料正確性
4.薪資系統擁有匯入匯出薪資資料功能，能夠接收其它系統匯入資料或另存備份待用
5.能夠自由設定多達20種不同薪資項目
6.支援EXCEL格式
7.能夠提供多人同時使用本系統

專案效益

1.節省薪資發放作業時間成本，僅須設定好基本資料，便可快速套用
2.使用電子郵件寄送員工薪資表，便能簡省紙張油墨之使用
3.能夠套用到一家總公司多家分公司或是一家公司多個部門的情形，無須再多安裝另一套系統
4.資料加密採用特殊方式，保障資料安全
5.薪資表列印已設定為市面上最常用的A4列印大小，並已經調整至最適合的裁切列印大小，無須再辛苦浪費時間精力調整
6.薪資匯總報表提供完整薪資支出統計，幫助掌握薪資發放之狀況
7.提供薪資匯款表列印製作，節省薪資匯款作業時間
8.提供報稅用年度薪資清冊報表製作

詳細說明

系統設定
1.系統帳號密碼重新設定 2.加項薪資基本設定 3.減項薪資基本設定
總公司設定
1.新增分公司
分公司設定
1.新增分公司 2.修改分公司基本資料
級職設定
1.新增級職 2.修改級職基本資料
員工資料管理
1.新增員工資料 2.修改員工基本資料
基本薪資管理
1.修改員工基本薪資資料
薪資報表管理
1.建立每月份薪資表
A.每月薪資表列印
B.郵寄員工薪資條
C.薪資匯總表列印
D.薪資匯款表列印
E.薪資印領清冊列印
F.清空薪資表
G.代入基本薪資資料
H.帶入最近月份薪資資料
I.修改員工該月份薪資表
J.匯出當月薪資資料
K.匯入外部薪資資料
2.刪除每月份薪資表
3.修改每月份薪資表
硬體規格
1. 作業用個人電腦乙臺
A.電腦配備： CPU：P3-1 G以上 RAM：512 MB以上 HDD：80 G以上
B.作業系統： MicroSoft Windows XP SP2 、2000、2003防毒軟體 防火牆 IE 6.x 或 7.x 瀏灠器